Secrétaire de Direction H/F - Ambition Consulting & Services

Le Groupe Ambition est un acteur IT & digital regroupant 100 collaborateurs répartis dans 7 agences en France et en Inde. Nous proposons une offre 360° couvrant l'IT, le digital, le consulting, les télécoms et la cybersécurité, à destination des entreprises et organisations publiques.
Ce poste a pour objectif central d'épauler le Directeur Général dans son quotidien opérationnel, en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives, de suivi et d'organisation. Votre rôle est de fluidifier son emploi du temps, anticiper ses besoins et lui permettre de se concentrer pleinement sur ses choix stratégiques.Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouez un rôle de support administratif de confiance, au coeur de la coordination de la direction. Vos principales responsabilités :Gestion de l'agenda du DG : prise de RDV, coordination, anticipation des prioritésPréparation et suivi des réunions de direction : convocations, ordres du jour, comptes-rendusPréparation et suivi des signatures du DG (documents RH, contrats, validations internes, etc.)Gestion administrative courante : courriers, relances, archivage, classementRelance des mails auprès des équipes internes ou partenaires externesRédaction et mise en forme de documents professionnels

5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire de secrétariat ou d'assistanat de directionMaîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Aisance avec les outils numériques Anglais lu / écrit est un plus, mais pas indispensable si vous avez la maitrise des solutions de traduction automatique/assistée (IA etc.)Bonne compréhension des outils de gestion bureautique (impression, classement, environnement informatique)Soft skills recherchés :Rigueur, autonomie et sens de l'organisationAisance relationnelle, posture professionnelle et sens du serviceSens fort de la confidentialité et de la fiabilitéCapacité à prendre des initiatives et à travailler en anticipation

• Outlook
• Sens du relationnel
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• Logiciels bureautiques
• Autonomie
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• Traitement du courrier
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