Assistant Formation H/F - Randstad professional
- Intérim
- Randstad professional
Les missions du poste
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant formation (F/H).
HORAIRE: 37 H par semaine : 8H30 - 12H et 13H - 17H le vendredi 16H30.
10 RTT par an
SALAIRE
2100 à 2200 Euros suivant profil 13 ème mois
Rattaché à la Responsable Formation, vos missions consistent à :
- Enregistrement des dossiers formations après vérification de l'ensemble des documents
constituant les dossiers de formation
- Relance des organismes de formation pour obtention des documents relatifs aux dossiers
de formation
- Scan des dossiers de formation pour enregistrement
- Envoi des convocations de formations
- Contact avec les organismes de formation pour obtention des dates possibles de session de
formations
- Saisie des habilitations et visites médicales sur outil interne de gestion
- enregistrement des données formations
- archivage administratif
Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
Le profil recherché
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.
COMPETENCES INFORMATIQUES
- Parfaite maîtrise des outils informatiques Excel (TCD), Word (PUBLIPOSTAGE), Powerpoint
...
- Aisance informatique qui permet une adaptation rapide aux nouveaux logiciels
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Aisance relationnelle (physique et téléphonique)
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Excel
- Publipostage
- Word
- PowerPoint
- Réactivité
- Sens de l’organisation