Assistant Administratif et Gestion H/F - Adtractive Group

Adtractive Group est une entreprise française spécialisée dans l'affichage publicitaire dynamique. L'activité s'articule autour de deux pôles : la régie publicitaire (vente et location de nos écrans) et la vente d'écrans numériques (LCD/LED). Dans le cadre du développement de son activité, Adtractive Group recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) du suivi ADV, de la pré-comptabilité et du suivi opérationnel des projets d'installation.Missions1. ADV & Pré-comptabilité (80% du temps)Cycle de facturation- Établissement et suivi des factures pour les nouveaux clients et les clients existants- Création des commandes et factures récurrentes mensuelles- Mise à jour du tableau de suivi de gestionRapprochement bancaire- Suivi des flux entrants et sortants et association aux factures correspondantesRelance des devis- Suivi des devis en attente de signature et relance des clients pour accélérer la conversion en commandeSuivi des impayés- Identification, suivi et relance des impayés jusqu'à recouvrementÉchanges avec la comptabilité- Interface avec les cabinets comptables pour la clôture des exercices et le suivi courantSupport clients- Traitement des demandes clients : factures, devis, accès plateformeFin de mois - reporting partenaires- Suivi mensuel de l'activité générée par les partenaires commerciaux et calcul des montants dus, pour transmission à la comptabilité.2. Gestion de projet (20% du temps)- Mise à jour du tableau de suivi des installations- Vérification du bon fonctionnement des écrans via la webapp et les boîtiers RaspberryProfil recherché- Expérience confirmée sur un poste similaire (assistant administratif / ADV / gestion)- Maîtrise des outils de facturation et de suivi client (Axonaut ou équivalent CRM/facturation)- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - gestion de flux multiples (facturation, relances, reporting)- Aisance avec les échanges clients par mail et par téléphone- À l'aise avec les outils numériques (plateformes bancaires, applications métier)Conditions- Contrat : CDI, temps partiel mi-temps fixe (24h/semaine), horaires à définirLieu: Bron (69500)Expérience:- Gestion administrative: 3 ans (Requis)Lieu du poste : Télétravail hybride (Bron (69))

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Régie publicitaire de médiasListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Accompagnement du client
• Conduite de projet
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Compte-rendu
• Facturation
• CRM
• Réactivité
• Sens de l’organisation