Université Lyon 2 - Dri - Gestionnaire des Professeurs Invités et des Personnels H/F - Université de Lyon 2

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale. Un cadre d'études stimulant :Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
L'Université recrute une ou un Gestionnaire des professeurs invités du programme international MINERVE et des personnels entrants.Le posteCatégorie B à 60% (22h par semaine)CDD d'1 an avec possibilité de renouvellementPoste basé à Bron et Lyon 7 - Direction des relations internationalesPrise de poste souhaitée pour le 1er septembre 2026Votre missionLe gestionnaire des professeurs invités du programme international MINERVE (et scolarité associée) assure le suivi administratif et l'accueil de ces enseignants et traitent des sujets en lien avec la scolarité des cours qu'ils assurent.- Gestion administrative et accueil des professeurs invités: assurer le suivi administratif avant, pendant et après le séjour de ces professeurs (recrutement, contrat, lettre d'invitation, planification des agendas, attestations de services fait, réservation des salles, saisie de leurs notes, etc...) et veiller à leur enregistrement dans les outils dédiés : OSE, AGT, ADE, MOVEON; réserver éventuellement leur logement; les accueillir, les orienter; etc.- Gestion de la scolarité des activités en lien avec les professeurs invités: éditer les listes d'étudiants inscrits pour les cours des professeurs invités; gérer les demandes de changement de groupe, les dispenses d'assiduité; mettre à jour l'emploi du temps; organiser les examens de ces enseignants (recueillir les sujets, diffuser les informations, assurer le support logistique, etc.); saisir les notes attribuées.En tant que gestionnaire de la mobilité des personnels entrants, la personne recrutée assure la gestion des demandes de mobilité faites à titre individuel par des personnels de nos partenaires internationaux qui souhaitent venir assurer des enseignements ou réaliser un stage d'observation dans notre établissement.Pour ce faire, elle intervient sur notre plateforme de mobilité MOVEON pour intégrer ces demandes , elle assure le suivi de la demande principalement avant et après la visite (réaliser d'éventuelles relances, repérer le service ou la composante au sein de notre université susceptible d'accueillir cette personne le temps de sa visite, aide à l'élaboration du planning de visite, faire signer les attestations de présence, etc.).Potentiellement, l'agent recruté sur ce poste pourra être sollicité de manière très ponctuelle et secondaire sur des activités en lien avec l'accueil des étudiants internationaux hors échanges (accompagnement des étudiants et étudiantes internationaux hors échange dans leurs démarches administratives et d'installation en France et orientation vers les services compétents par exemple).

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRESConnaissance générale de gestion administrativeConnaissance des principes de gestion dans le domaine de la scolaritéMaîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B2 à C2 du cadre européen commun de référence pour les langues). La connaissance d'une autre langue (allemand, espagnol, italien) serait un réel plus.Connaissance des textes réglementaires relatifs aux étudiant.es international.es (entrée sur le territoire, titre de séjour, etc.)SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNELConnaissance de l'organisation administrative et pédagogique de l'université et de son activité internationaleConnaissance de l'architecture des diplômes de l'universitéSAVOIR-FAIREMaîtrise des outils bureautiques et collaboratifsMaîtriser les techniques rédactionnelles et savoir transmettre l'informationCapacité de travailler de manière transversaleExpliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structureSavoir gérer la confidentialité des informations et des donnéesCOMPORTEMENTS ATTENDUSSens de l'organisation et de la rigueurFaire preuve d'aisance relationnelleCapacité de travail en équipeCapacité à communiquer efficacement et à établir des relations appropriées dans des contextes culturels diversSavoir rendre compteAvoir l'esprit d'initiativeRéactivité et capacité à analyser l'urgence d'une situation et prioriser les actions à menerContexte de travailRelations externes: les établissements partenaires de notre université (Erasmus+)Relations internes: Les composantes et les services centraux de l'UniversitéPics d'activité en amont et au moment de la rentréeCompétences linguistiques et interculturellesDiplomatie et sens des relations humaines quel que soit le public concerné

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Allemand
• Logiciels bureautiques
• Italien
• Pro-activité
• Espagnol
• Réactivité
• Sens de l’organisation