Assistant Administratif H/F - Onet Propreté et Services

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.
Onet recrute pour son agence de CHASSIEU Evènementiel un : Assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes : Secrétariat Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externesGérer le standard téléphoniqueAssurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulementTraiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiplesAnticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. Gestion administrative et commercialeClasser et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueurMettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospectsCréer et suivre le référencement de tous les contrats clientAssurer le traitement des devis et appels d'offresCentraliser la gestion des stocks et commandes Suivi budgétaire et facturation Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuverRéaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...)Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernésValider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiersAssurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix...)Créer et saisir les refacturations internesElaborer et tenir les tableaux de bord à jour Gestion des Ressources Humaines Participer aux actions de recrutement des agents évènementiel,Organiser les planningsSaisir et éditer les contrats de travail évènementielsContribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contratsSuivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Votre profil : Vous disposez idéalement d'une formation d'assistante PME PMI, et disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).Vous êtes rigoureux, autonome, à l'aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d'organisation. Une connaissance du secteur évènementiel est un plus. Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, de respect et d'audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

• Gestion de l'emploi du temps
• Notes de frais
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Rédaction d'appel d'offres
• Rapprochement bancaire
• Archivage des données
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Permanence téléphonique
• Paie